Tenant-Split
Users, Mailboxen, OneDrive, SharePoint-Sites, Teams, Intune-Devices und Power-Platform-Assets werden aus dem Quell-Tenant herausgelöst und im Ziel-Tenant sauber neu aufgebaut.
Carve-In / Carve-Out
Carve-In und Carve-Out: IT bei M&A ohne Chaos.
Ausgliederung oder Übernahme, Spin-off oder Zusammenschluss — die IT trägt in M&A-Projekten die operative Last. Wir planen Tenant-Split und -Merge, entflechten Identitäten, Daten und Prozesse und halten die TSA-Frist ein.
Kontext
Carve-In und Carve-Out im Microsoft-365-Kontext
Ein Carve-Out löst einen Unternehmensteil aus der bestehenden IT — mit neuem Tenant, neuer Domäne, eigenständigen Lizenzen und einer klar begrenzten Nutzer- und Datenmenge. Ein Carve-In ist die Gegenrichtung: eine übernommene Einheit wird technisch integriert. Beides steht unter Zeitdruck, weil ein Transitional Services Agreement (TSA) das Weiternutzen der Quell-IT auf typischerweise 6 bis 18 Monate begrenzt.
Tenant-Merge
Zwei bestehende M365-Umgebungen werden konsolidiert. Konflikte in Domänen, UPNs, Sensitivity-Labels und Sharing-Policies werden proaktiv aufgelöst.
Identity-Migration
Entra-ID-Objekte, Gruppen, Rollen und Conditional-Access-Policies werden neu strukturiert. Für hybride Umgebungen inkl. Active Directory und Entra Connect.
Daten-Migration
Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams-Chats — inklusive Retention, Sensitivity-Labels und Berechtigungen. Wir bevorzugen etablierte Tooling-Partner (ShareGate, AvePoint, Quest On Demand).
Endpoint- und Device-Übergabe
Intune-Enrollment, Autopilot-Profile, Compliance- und Update-Ringe: Endgeräte werden entweder umgezogen oder neu ausgerollt — mit klarem Cutover-Plan.
Prozesse & Power Platform
Power-Apps, Power Automate Flows, Dataverse-Umgebungen — häufig übersehen, aber businesskritisch. Wir dokumentieren, priorisieren und migrieren strukturiert.
TSA und Zeitmanagement
Die TSA-Frist ist gnadenlos — planen Sie rückwärts.
Ein Transitional Services Agreement (TSA) sichert kurzfristige Weiternutzung — Exchange, SharePoint, Teams, Intune — im Quell-Tenant. In der Praxis reichen die Fristen von sechs bis achtzehn Monaten. Danach müssen alle Nutzer, Daten und Prozesse aus dem Quell-Tenant verschwunden sein.
Die schwierigsten Elemente sind selten technisch: geteilte Team-Räume, verwobene Workflows, Freigaben an externe Partner und historische Berechtigungen ohne Owner. Wir starten deshalb mit einer Discovery-Phase, die Verzahnungen sichtbar macht und Priorität und Machbarkeit klärt.
- Cutover-Fenster inkl. Rückfallplan pro Workload.
- Kommunikationsplan für interne und externe Ansprechpartner.
- Lizenz-Zuweisung im Ziel-Tenant (E3/E5/F3/Copilot) synchron zum Cutover.
- TSA-Meilensteine mit klaren Verantwortlichen und Reporting.
Typische Risiken
Wo Carve-Projekte im Mittelstand am häufigsten kippen
01Unklare Datenhoheit
Ohne belastbare Zuordnung „welche Daten gehören zu welcher Einheit" scheitert jede Extraktion. Wir starten mit einer Data-Ownership-Karte.
02Vergessene Integrationen
Von Zapier-Flows über ERP-Anbindungen bis Power-BI-Datasets — Nebenwege sind operativ kritisch. Wir inventarisieren früh und priorisiert.
03Compliance und Retention
Beim Carve-Out müssen Aufbewahrungspflichten der Alt-Organisation weiterhin erfüllt werden — oft im Quell-Tenant für die Restlaufzeit.
04Kommunikation & Change
Nutzer im „neuen Unternehmen" arbeiten produktiv nur weiter, wenn sie den Wechsel verstehen. Wir bauen den Change-Kanal von Anfang an mit.
Warum Heibel
Wir kennen den Druck von Carve-Projekten — und liefern Struktur.
Als M365-Partner mit langjähriger Projekterfahrung im Mittelstand begleiten wir Carve-In- und Carve-Out-Vorhaben von der ersten Discovery bis zum Post-TSA-Betrieb. Wir arbeiten eng mit Ihrer Rechtsabteilung, dem Käufer/Verkäufer und den externen Beratern zusammen — pragmatisch und mit klarer Verantwortung.
FAQ
Häufige Fragen zu Carve-In / Carve-Out
Wie lange dauert ein typisches Carve-Out-Projekt?
Für einen Mittelständler mit ein paar hundert bis wenigen tausend Nutzern rechnen wir mit vier bis neun Monaten Kernprojekt — je nach Umfang der Workloads, Datenlage und Anzahl der externen Integrationen.
Was passiert mit Compliance-Daten der Alt-Organisation nach dem Carve-Out?
Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerlich, arbeitsrechtlich) bleiben. Wir modellieren, welche Daten im Ziel-Tenant landen, welche im Quell-Tenant bleiben (für die TSA-Dauer) und welche in ein Archiv verlagert werden.
Können wir Teams und SharePoint-Berechtigungen 1:1 übernehmen?
Selten sinnvoll. Wir empfehlen die Chance zum sauberen Neu-Design zu nutzen: rollenbasierte Gruppen, klare Ownership, weniger Ausnahmen. Das reduziert Betriebsaufwand nachhaltig.
Wie gehen Sie mit Power-Platform-Lösungen um?
Discovery, Priorisierung und selektiver Rebuild sind der Regelweg. Kritische Flows werden migriert oder nachgebaut, unklare Assets dokumentiert und mit den Fachbereichen bewertet.
Was, wenn die TSA-Frist droht überschritten zu werden?
Wir setzen Eskalationspunkte früh: sechs, drei und ein Monat vor TSA-Ende. Wenn nötig, verhandeln wir gemeinsam mit Ihrer Rechtsabteilung eine TSA-Verlängerung oder priorisieren Workloads, um harte Cutover-Fristen einzuhalten.
Carve-Projekt anstehend? Reden wir vor dem Signing.
Je früher IT bei M&A eingebunden ist, desto kürzer und günstiger wird der Cutover. Wir liefern schon vor Vertragsschluss belastbare Aufwandseinschätzungen.
Direkter Draht zu Ihrem Ansprechpartner:
E-Mail: info@heibel-its.de
Telefon: +49 6485 7909000